Saiba como melhorar sua dinâmica de trabalho no dia a dia

Cada vez mais, ferramentas tecnológicas e programas de computador auxiliam na execução do trabalho diário. Podemos realizar projetos complexos de forma simples e dinâmica. É impossível ignorar as vantagens que a tecnologia fornece para atividades corriqueiras. Ela oportuniza que se fique conectado a qualquer hora e lugar, além da capacidade de facilitar o cotidiano mais do que se imagina.

A verdade é que até o seu telefone celular pode se transformar em um companheiro essencial para tornar o seu cotidiano muito mais eficiente através da administração de tempo no local de trabalho.

São muitas as opções – muitas delas gratuitas – que possuem mecanismos para elaboração de notas, relatórios, alarmes e até mesmo gráficos que indicam a quanto tempo se está procrastinando. Softwares como o team viewer, por exemplo, que permitem você acessar o seu PC do computador no conforto de sua casa, são só alguns deles.

Vamos conhecer alguns:

TeamViewer

O team viewer fornece suporte remoto simples e extremamente rápido, acesso remoto, colaboração on-line e reuniões.

Com o programa, você presta suporte, assiste, interage e colabora com as pessoas, fazendo um intercâmbio de informações. Usando apenas uma única ferramenta, é possível trabalhar como se estivessem na mesma sala, sem perda de tempo com viagem e sem despesas.

Trello

O Trello é uma maneira gratuita, flexível e visual de organizar tudo, com quem quiser. O software é bastante conhecido por ser uma ferramenta de gerenciamento de projetos em listas extremamente versátil e que pode ser ajustada de acordo com as necessidades do usuário.

Com ele, você pode organizar as suas tarefas do trabalho, os seus planos de viagens, as prioridades de seus estudos, entre muitos outros. Além disso, o programa pode ser tanto usado por um só indivíduo como para trabalhos em equipe.

Basecamp

Tido como um dos softwares de gestão de projetos mais conhecidos no mercado, o Basecamp tem inúmeras funcionalidades, onde você pode fazer desde a gestão de documentos até a de tarefas e de equipes.

O programa estrutura os projetos definindo objetivos, responsabilidades, prazos e profissionais envolvidos. Ele tem como maior diferencial formar uma linha do tempo para cada atividade em andamento. O gestor consegue, dessa forma, acompanhar o histórico de cada membro e as atividades futuras.

Wunderlist

Esse aplicativo serve para a criação de listas detalhadas e específicas para os mais diferentes contextos. Você consegue estabelecer desde pequenos afazeres até ações relevantes na sua empresa como marcar uma reunião com toda a equipe.

O usuário pode estabelecer um tempo para a finalização dos trabalhos e ainda definir um alerta para ser disparado quando se aproximar da data máxima para a entrega deste trabalho em cada nota.

Neotriad

O Neotriad permite que você enumere todas as suas pendências para o dia e calcule um tempo apropriado para a execução de cada uma.

Além de poder controlar sua agenda profissional, esse software também proporciona que você organize bem como o desempenho de todos os colaboradores que estão sob sua liderança.

Evernote

Esse é um dos aplicativos mais eficientes para o uso corporativo, pois, com ele, é possível anotar e compartilhar notas com todos os colaboradores da empresa.

O serviço permite que ele gerencie suas atividades e armazene os dados de suas tarefas já concluídas para futuras consultas.

O Evernote permite que o usuário faça anotações, crie listas de pendências e notificações para se lembrar de atividades, capture fotos, além de disponibilizar gravação de lembretes por voz.

IF

Com tantos aplicativos e processos para a administração do tempo, a saída pode ser automatizar todos eles. O IF pode ajudar você nisso. Com essa ferramenta, você pode memorizar compromissos a partir de um padrão definido.

É possível, através dela, organizar tudo o que foi adicionado no Evernote e listado no Wunderlist, por exemplo, organizando ainda melhor o seu dia a dia.