Quem vive em condomínio já sabe: o primeiro trimestre do ano é o período dedicado à realização de Assembleias Gerais para apreciação e votação da prestação de contas do exercício anterior e previsão para o ano em curso. Segundo a diretora do Grupo Calcular, Maria Thereza Brandão Lima, “através do planejamento criterioso, é possível conseguir equilibrar as finanças sem necessidade de aumento no valor da cota condominial”.

Fundadora da primeira administradora de condomínios de Marília, que completará 30 anos em junho, a empresária acompanha de perto o trabalho junto aos quase 100 clientes (condomínios comerciais, residenciais e corporativos). Conforme disse, “a rotina de trabalho é semelhante em todas as administradoras. O que difere é o grau de profissionalismo e atenção desde a contratação dos prestadores de serviço até a negociação para obtenção dos melhores preços na aquisição de produtos”.

Maria Thereza explicou que “a assembleia de prestação de contas é obrigatória. No caso da nossa empresa, fazemos uma programação junto aos síndicos para elaborarmos a agenda de reuniões que, muitas vezes, acontecem até aos sábados e domingos”. Ela informou que “os documentos originais são apresentados a quem tiver alguma dúvida quando oferecemos todas as explicações. Normalmente, as dúvidas são sanadas ao longo do ano, mas se houver algo a esclarecer, a assembleia é o momento ideal para isso”.

Com relação aos custos, a diretora da Calcular afirmou que “felizmente, em vários condomínios conseguimos manter inalterado o valor da cota condominial, apesar do aumento de preços de insumos como energia elétrica, água, materiais de limpeza e colaboradores”. Conforme disse, “procuramos economizar de todas as maneiras: identificando e reparando vazamentos de água, substituindo as lâmpadas por modelos de LED, orientando os colaboradores sobre o uso racional da água e de materiais de limpeza, negociando melhores contratos de manutenção de elevadores, fornecimento de gás etc”.

Ela acentuou que a Calcular trabalha em sintonia com os síndicos, subsíndicos e conselheiros de modo que quando chega o momento da prestação de contas, “está tudo em ordem para apresentação aos condôminos que, geralmente, aprovam por unanimidade. No caso da previsão orçamentária, a menos que haja investimentos previstos, como necessidade de rateio para pintura do prédio, mantem-se a média dos meses anteriores procurando acompanhar a evolução de custos”.

Maria Tereza com a equipe de colaboradores da Calcular.

Finalizando, a empresária afirmou que a Calcular ampliou a equipe administrativa, com a contratação de duas novas profissionais, para melhorar o atendimento aos condomínios comerciais e residenciais, além dos clientes corporativos, aos quais atende com administração condominial e terceirização de mão de obra nas áreas de portaria, limpeza, zeladoria e jardinagem.

Para saber mais sobre a empresa, acesse: www.calcularmarilia.com.br/noticias Orçamentos podem ser solicitados pelo e-mail: atendimento@calcularmarilia.com.br A Calcular localiza-se à Rua Goiás, 161, Marília. Tel. (14) 3402-3200